Controle financeiro para salão de beleza: passo a passo simples
Controle financeiro para salão de beleza em 6 passos: separar contas, registrar entradas e saídas, taxas, comissões e ver o resultado do mês.
O controle financeiro do salão de beleza começa separando o dinheiro pessoal do dinheiro do negócio. Depois, registre todas as entradas (por forma de pagamento) e todas as saídas (fixas, variáveis, comissões e taxas), e acompanhe três números todo mês: faturamento, despesas e resultado. Com isso você sabe se está lucrando e onde ajustar.
Neste artigo
- Passo 1: separe o dinheiro do salão do seu dinheiro
- Passo 2: registre todas as entradas
- Passo 3: entenda as taxas da maquininha
- Passo 4: registre todas as saídas
- Passo 5: acompanhe os 3 números do mês
- Passo 6: olhe também os indicadores
- Planilha ou sistema?
- Hábitos que mantêm o financeiro em dia
- Perguntas frequentes
"Trabalho o mês inteiro e não sei quanto sobrou." Se essa frase descreve o seu salão, você não está sozinha. Muitos negócios de beleza faturam bem e, mesmo assim, vivem apertados, porque o dinheiro entra e sai sem ninguém enxergar o caminho.
Controle financeiro para salão de beleza não precisa ser complicado. Precisa ser constante. Veja um passo a passo que cabe na rotina.
Passo 1: separe o dinheiro do salão do seu dinheiro
É a regra número um. Tenha uma conta só para o salão (pode ser conta PJ ou MEI). Tudo o que o salão recebe entra nela; tudo o que o salão paga sai dela.
E você? Você recebe um pró-labore: um valor fixo por mês, transferido da conta do salão para a sua. Assim fica claro quanto o negócio dá e quanto você tira dele.
Passo 2: registre todas as entradas
Cada atendimento é uma entrada, com:
- Valor cobrado
- Forma de pagamento (dinheiro, Pix, débito, crédito, parcelado)
- Profissional que atendeu
- Serviço ou produto vendido
Registrar no momento do atendimento é muito mais fácil do que tentar lembrar no fim do dia. Se o atendimento já está na agenda, basta finalizar com a forma de pagamento.
Passo 3: entenda as taxas da maquininha
O valor que a cliente paga não é o valor que entra na conta. Cada forma de pagamento tem uma taxa (e o parcelado costuma ter a maior). Ao longo do mês, isso faz diferença.
Registre o valor bruto e o líquido. Você vai se surpreender com quanto vai para a maquininha, e pode até rever qual forma de pagamento incentivar.
Passo 4: registre todas as saídas
Organize as despesas em grupos:
| Tipo | Exemplos |
|---|---|
| Fixas | Aluguel, energia, água, internet, contador, sistema |
| Variáveis | Produtos, descartáveis, manutenção |
| Pessoas | Comissões, salários, pró-labore |
| Marketing | Anúncios, fotos, brindes |
| Impostos e taxas | DAS, taxas bancárias, maquininha |
Comissões merecem atenção especial: calcule a cada atendimento, não no fim do mês (veja como calcular comissão).
Passo 5: acompanhe os 3 números do mês
Todo mês, olhe para:
- Faturamento: quanto entrou.
- Despesas: quanto saiu (incluindo comissões, taxas e seu pró-labore).
- Resultado: faturamento menos despesas. É o que o salão realmente lucrou.
Se o resultado é negativo ou muito baixo, os próximos passos são claros: revisar preços (veja como precificar), reduzir faltas, cortar despesas que não trazem retorno ou aumentar o retorno das clientes.
Passo 6: olhe também os indicadores
Além dos três números, alguns indicadores ajudam a decidir:
- Ticket médio: faturamento dividido pelo número de atendimentos.
- Serviços que mais faturam e os que mais dão margem (nem sempre são os mesmos).
- Faturamento por profissional.
- Taxa de ocupação da agenda: quantos horários disponíveis viraram atendimento.
- Clientes que voltaram no mês.
Planilha ou sistema?
A planilha funciona no começo, se você tiver disciplina para preencher todo dia. O problema é que ela depende de você lançar tudo à mão, e um esquecimento estraga o mês.
Um sistema de gestão integra a agenda ao financeiro: cada atendimento finalizado já vira entrada, com taxa e comissão calculadas. O resultado do mês aparece na tela inicial, sem fórmula nenhuma.
Hábitos que mantêm o financeiro em dia
- Feche o caixa todos os dias, nem que leve cinco minutos.
- Reserve um horário fixo por semana para conferir as contas.
- Guarde comprovantes de todas as despesas.
- Tenha uma reserva para os meses fracos (janeiro costuma ser um deles para muitos salões).
- Converse com seu contador pelo menos uma vez por trimestre.
Perguntas frequentes
Como fazer o controle financeiro de um salão pequeno?
Separe a conta do salão da sua, registre cada entrada com a forma de pagamento, registre todas as despesas e, no fim do mês, compare faturamento, despesas e resultado. Um sistema que junta agenda e financeiro facilita muito.
Qual a diferença entre faturamento e lucro?
Faturamento é tudo o que entrou. Lucro (ou resultado) é o que sobra depois de pagar todas as despesas, incluindo comissões, taxas, impostos e o seu pró-labore.
Quanto tirar de pró-labore?
Um valor fixo que o salão consiga pagar todos os meses, inclusive nos meses fracos. Comece com um valor conservador e ajuste quando o resultado se mostrar estável.
Preciso de contador para salão de beleza?
Para MEI, nem sempre, mas é recomendável. Para ME no Simples Nacional, sim. O contador cuida dos impostos e obrigações; o controle financeiro do dia a dia continua sendo seu.
